Cierre del período Fiscal 2023: Importancia de la Solicitud de Descargo de Activo Fijo en Cumplimiento con la Ley del Equilibrio Financiero y la Protección Social

El cierre fiscal es un proceso crucial para los obligados tributarios, ya que marca el final del ejercicio contable y la determinación de la renta neta gravable. En este contexto, la solicitud de descargo de activo fijo se presenta como un componente esencial para asegurar la transparencia y legalidad en la gestión de los recursos financieros de una empresa. En este artículo, exploraremos la importancia de este procedimiento, destacando la necesidad de notificar adecuadamente al Servicio de Administración de Rentas (SAR) sobre los descargos de activos fijos y cuentas incobrables, conforme a lo establecido en el artículo 47 de la Ley del Equilibrio Financiero y la Protección Social.

El artículo 47 de la Ley del Equilibrio Financiero y la Protección Social establece las obligaciones de los obligados tributarios en relación con los descargos de activos fijos. En este sentido, se destaca la necesidad de notificar a la Administración Tributaria sobre el extravío o pérdida justificada de documentos, así como la posibilidad de realizar descargos automáticos de deudas incobrables y activos fijos obsoletos, dañados, en desuso, deteriorados o depreciados.

La notificación al Servicio de Administración de Rentas (SAR) es un paso fundamental en el cierre fiscal, ya que garantiza la adecuada comunicación de los descargos de activos fijos y cuentas incobrables. Los contribuyentes deben asegurarse de proporcionar la información necesaria para respaldar estos descargos, cumpliendo con los requisitos establecidos por la Administración Tributaria.

Requisitos Solicitados por la Administración Tributaria
La Administración Tributaria exige ciertos requisitos para la solicitud de descargo de activo fijo, entre ellos:
a) Escrito de Notificación:

• Debe incluir el valor contabilizado o estimado de los activos a descargar.
• Este documento sirve como una comunicación formal de la intención de la empresa de realizar descargos de activos fijos.

b) Declaración Jurada:

• Debe ser firmada por el dueño o el representante legal de la empresa.
• Incluye información detallada como la dirección de la ubicación de los activos, el valor estimado de los productos y fotografías que respalden la pérdida.

El cumplimiento con estos requisitos no solo es una obligación legal, sino que también contribuye a la transparencia fiscal. El Fisco, al recibir notificaciones y documentación completa, puede llevar a cabo un control efectivo y, si es necesario, realizar fiscalizaciones posteriores para verificar la veracidad de los descargos.

En resumen, la solicitud de descargo de activo fijo es una pieza clave en el proceso de cierre fiscal. El adecuado manejo de este proceso no solo es esencial para el cumplimiento tributario, sino que también fortalece la posición de las empresas frente a posibles fiscalizaciones. Para una asesoría integral sobre el tema, se puede contactar al siguiente correo electrónico: nfugon@lexincorp.com.

*Aviso Legal: La información general contenida en este documento se proporciona únicamente con fines informativos, y no debe interpretarse como asesoría legal sobre ninguno de los temas expuestos. No debe actuar o abstenerse de actuar sobre la base de ningún contenido incluido en este documento sin buscar asesoría legal o profesional. Se declina toda responsabilidad por las acciones que tome o deje de tomar en función de cualquier contenido en esta comunicación.

Escrito por: Lic. Nicole Fugon

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